EL SERVICIO DE TOMA DE INVENTARIO Y CONCILIACION CONTABLE DE ACTIVOS FIJOS es un proceso que sirve para comprobar la existencia física de los bienes de una empresa, su estado de conservacion, donde y a cargo de quien se encuentran; y conciliar estos resultados con los bienes registrados en su base contable, obeniendo de este proceso activos conciliados, activos faltantes y activos sobrantes.
Sabemos lo Importante que es mantener un control total sobre sus bienes, por eso hemos desarrollado una metodología que nos permite ofrecerle información útil y actualizada permitiendo a su empresa o institución llevar a cabo una gestión eficiente de los mismos.
En base a nuestra amplia experiencia en la gestión de Inventarios y su problemática, hemos desarrollado un Sistema Web para la Gestión Integral de Inventarios de Activos Fijos Sistema de Inventario de Activos Fijos / SIAF, el cual simplifica y optimiza los procesos de inventario.
Planificación del Inventario
Realizaremos visitas técnicas a los locales para definir la Descripción e identificación de los bienes; Realizar el Mapeo y Codificación de las Ubicaciones. Analizaremos y depuraremos la base de datos contable para definir junto con el cliente que bienes serán inventariados. Asimismo implementaremos procedimientos adecuados para su control: Maestros de Catálogo de Bienes, Catalogo fotográfico, Maestro de Ubicaciones, Maestro de Responsables, Maestro de Centro de Costos, Maestros de Familia y Sub Familia Contable y el Maestro de Línea de Producción. Haremos un Inventario de Prueba para identificar dificultades y solucionarlas. Se Capacitará al Personal Inventariador para un adecuado levantamiento físico.
Toma Fisica del Inventario
El levantamiento de la Información se realizará a través de nuestro Sistema de Inventario del Activo Fijo:"SIAF" al cual se accederá simultaneamente desde diferentes ubicaciones para registrar la informacion, y nos permitirá tener en tiempo real la conciliación de los bienes, asi como reducir el margen de error ya que no permite el registro de codigos ni series repetidas. Simultáneamente Digitalizaremos las imágenes de sus bienes. Asimismo respetaremos las normas establecidas de etiquetando y codificando, teniendo en cuenta la NIC 16 : ”Propiedades Planta y Equipo”. Incluyendo la Componetizacion de Activos Fijos. Verificaremos el estado de conservación y uso de los bienes para proponer su baja de ser necesario.
Lo que nos diferencia es el esmero en conseguir el mejor resultado. Pueden estar seguros que les entregaremos informacion en la que puedan confiar.
Normalizacion Contable
En caso sea necesario se realizará la normalización de la base contable, lo cual consiste en: A. Desagregar los registros contables que contengan más de 1 activo fijo. B. Completar las características de detalle del activo fijo mediante documentación sustentatoria de las compras del activo. C. Crear archivo fotográfico digital de los registros de los activos que tengan sustento documentario.
Conciliacion del Inventario
Se realizará la conciliación del inventario realizado con la base contable, determinando como resultado de este proceso activos conciliados, activos no Inventariables, faltantes y sobrantes. Durante el proceso de conciliación, en coordinación con las áreas operativas se realizará un proceso de identificación rápida de activos en condición de faltantes y análisis de activos sobrantes con activa participación del personal responsable del activo fijo.
Informe Final
Al finalizar el Inventario Físico entregaremos un reporte Preliminar impreso que incluye los reportes de los bienes Conciliados, Sobrantes y Faltantes. Los Maestros elaborados, El Catálogo fotográfico y un informe con las conclusiones y recomendaciones respectivas. Como valor agregado ofrecemos las Fotografias de sus Activos Fijos.
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